Открытие единственного дилерского центра mitsubishi motors в удмуртии

в новой глобальной концепции
MITSUBISHI MOTORS


20 мая 2021г
Концепция мероприятия
Инновации и традиции.
Дилерский центр на стыке двух культур, Япония в Удмуртии. Высокие технологии и теплота семейного очага. Строгость линий и широта души удмуртского народа. Высокие стандарты качества и традиционные ценности. Открытая душа и ясная сила мысли.
Автосалон разделен на две части - с одной стороны представление инноваций, технологий будущего, высоких темпов развития Японии, с другой - великолепие природных пейзажей, семейные традиции, богатство культур Удмуртская края. Сочетание традиций и технологий разных культур находят отражение в обновленном Дилерском центре Mitsubishi Motors ГАРАНТ МОТОРС.

Описание проекта
Цели проведения:

  • презентация новой уникальной концепции дизайна ДЦ
  • нетворкинг, поддержка имиджа компании
  • расширение целевой аудитории
  • увеличение продаж
  • рост трафика в ДЦ
  • повышение лояльности клиентов
  • создание положительных эмоций и ассоциаций с дилерским центром
Целевая аудитория, количество гостей:

  • Открытие ДЦ - 50-70 ВИП-гостей (Представители власти, бизнеса, лояльные Клиенты)
  • Пресс-конференция - 20 представителей СМИ, блогеров
Тайминг
20.05.2021
18:00 – 19:00
18:00 – 19:00
Пресс-конференция
19:30 – 20:00
19:30 – 20:00
Встреча гостей.
Музыкальное сопровождение, работа интерактивных зон, фото-зона, регистрация для участия в розыгрыше
20:15 – 20:30
20:15 – 20:30
Торжественное открытие обновленного ДЦ.
Приветствие гостей (имитация искусственного инетеллекта). Шоу с элементами 3D mapping "Новый формат - новые возможности", трансляция на экраны, автомобиль.
Официальная церемония открытия.
Приветственные слова почетных гостей и руководства компании
Церемония открытия - перерезание красной ленты.
20:00 – 22:00
20:00 – 22:00
Развлекательная программа.
Розыгрыш подарков
3D mapping show
Интерактивный танец с экраном
Розыгрыш подарков
Выступление кавер-группы
22:00
22:00
Завершение программы
Пресс-конференция.
17.30 встреча СМИ, регистрация, вручение пресс-кита
17.30 - 18.00 приветственный кофе и напитки
18.00 начало пресс-конференции, ведущий - модератор
18.45 окончание, пресс-подход
Оформление пресс-конференции
Президиум
Таблички с представлением спикеров
Brand wall
Флористика
Микрофоны на стол
Кейтеринг для СМИ
Чай, кофе. Легкие закуски, десерты
Предварительная работа со СМИ, блогерами
- рассылка пресс-релизов медиа-группам, СМИ республики
- приглашение руководства СМИ на торжественное открытие обновленного ДЦ, доставка персонального приглашения
- работа с блогерами по согласованной механике
Описание программы
Оформление дилерского центра
Автосалон разделен на две части.
Зона представления Японии - технологий, инноваций преимущественно в темных оттенках.
Зона представления Удмуртии - родникового края, богатства культур - в светлых тонах.

Внутри ДЦ залит сценическим светом. Отдельно акцентированы светом ресепшн, демонстрационные автомобили, зоны активности, линия кейтеринга.

Японская часть
Электронные пригласительные - вход по QR-коду

Фото-зона видеоселфи 360

VR - гонки или тест-драйв на автомобилях MITSUBISHI

В программу на сцене включена имитация искусственного интеллекта
Часть Удмуртии
Чайная церемония с использованием удмуртских трав

Фотозона в виде живой стены и логотипа

Выступление кавер-группы

Лаунж-зона

Кейтеринг с элементами авторской кухни (например, перепечи с морепродуктами)

Мастер-класс по созданию индивидуальных ароматов

Во время ожидания старта торжественной части программы, гости могут посетить интерактивные зоны, в том числе фотозоны, угоститься закусками вразнос или разместиться в лаундж-зоне.
Встреча гостей
Пригласительные и регистрация
До события гости получат пригласительные, в которых будет уникальный QR-код.
Его нужно будет приложить к сканеру на входе, чтобы пройти регистрацию без очереди.

!После мероприятия будет сформирована база присутствующих по предварительным спискам
Встреча гостей
На входе в шоу-рум гостей встречают хостес, которые помогают пройти электронную регистрацию. Для нее на ресепш установлены планшеты, которые автоматически проверяют пригласительные и отмечают гостей в списках.

После регистрации хостес провожают гостей в гардероб и рассказывают о программе вечера, желают приятного времяпрепровождения, предлагают поучаствовать в розыгрыше подарков.
Программа на сцене
Программа начинается с показа эмоционального видео о принципах компании MITSUBISHI MOTORS, об истории MITSUBISHI в Удмуртии, о компании Гарант (только ключевые факты и факторы успеха).

Официальная церемония открытия. Приветственные слова от почетных гостей и руководства компании "Гарант Моторс". Перерезание красной ленты.

Презентация обновленного Mitsubishi Pajero Sport - 3D mapping show

Развлекательная программа.
Развлекательный блок включает в себя Розыгрыш ценных подарков, викторины, шоу-номера (по согласованию), выступление кавер-группы.
Шоу-номера для развлекательного блока программы
Удобства для гостей мероприятия
Wi-Fi и зарядка
Для гостей в лаундж-зоне будет установлена станция зарядки мобильных устройств и точка доступа к Wi-Fi
Зона для курения
Для удобства гостей на заднем дворе будет оборудована зона для курения. Предусмотрены пледы
Парковка
Для первых лиц будет предусмотрена парковка на заднем дворе. Въезд по пригласительным.
Креативная концепция предоставлена
Событийным агентством
"Шахматы" и является интеллектуальной собственностью


2021 г.